Los cambios en el objeto social de una sociedad limitada son posibles y no hay ningún impedimento legal para hacerlos, aunque lógicamente, hay que seguir una serie de trámites para formalizarlos.
Recordemos que el objeto social es la descripción de las actividades que la sociedad puede desarrollar, y sirve para delimitar qué operaciones forman parte del negocio y cuáles quedan fuera, siendo la referencia que usan los terceros y las autoridades para valorar la actividad legal de la empresa.
De hecho, en un artículo anterior, ya analizamos todo sobre el objeto social de una sociedad limitada, para que sepas en qué consiste este término empresarial y sus implicaciones legales.
No obstante, en este ocasión, vamos a centrarnos en los cambios que se pueden realizar en el objeto social y en la cosas que hay que tener en cuenta antes de hacerlos para no tener problemas.
¿Por qué se realiza la ampliación del objeto social de una sociedad limitada?
El motivo para querer ampliar el objeto social de una sociedad limitada suele nacer de una necesidad práctica, que es que la empresa quiere que su escritura refleje las actividades que ya realiza, o las nuevas que pretende emprender.
Muchas veces la descripción inicial queda demasiado centrada en un único trabajo y, con el paso del tiempo, la actividad real ha variado, o a aumentado debido al crecimiento de la propia empresa, así que actualizar esa cláusula es necesario para no tener problemas cuando se firman contratos.
Y es que también es habitual que cuando las empresas tienen ya un tiempo en el mercado se pongan en la búsqueda de nuevas oportunidades comerciales.
Una empresa puede empezar con un producto concreto y, tras probar el mercado, decidir ampliar su oferta hacia servicios complementarios o incluso adentrarse en mercados distintos, y en esos casos, ampliar el objeto social facilita que la sociedad pueda desarrollar esas nuevas actividades con una mayor claridad documental y administrativa.
Por supuesto, también hay razones fiscales y regulatorias que fuerzan a los administradores a hacer la modificación, ya que si la actividad que se quiere incorporar exige un epígrafe CNAE distinto, el alta en determinados registros, o una licencia administrativa, es mejor que el objeto social lo refleje para no tener problemas con la administración.
¿Cómo se realiza el proceso de formalización de los cambios en el objeto social de las sociedades limitadas?
Para formalizar este cambio, la decisión debe pasar por la junta de socios y luego firmarse en escritura pública ante notario, para que después, esa nueva escritura se inscriba en el Registro Mercantil y con ello tenga eficacia frente a terceros, y para que de esta forma se actualice la información oficial de la sociedad.
Ten en cuenta que hay aspectos fiscales y administrativos que conviene tramitar tras la inscripción, ya que si la actividad cambia, habrá que actualizar la declaración censal mediante los modelos que utiliza la Agencia Tributaria para las altas, las bajas y las variaciones, con el modelo 036, e indicar el nuevo código CNAE cuando sea necesario.
Por otra parte, también hay que conocer el derecho de los socios que no apoyen la modificación, ya que la Ley de Sociedades de Capital reconoce la posibilidad de separación en los casos de sustitución, o de modificación sustancial del objeto social, con el régimen y los plazos que en dicha ley se indican.
Así que lo ideal es buscar que el crecimiento y la evolución del negocio contente a la mayoría de socios, para no dar pasos atrás, y al redactar la nueva cláusula hay que ser lo más preciso posible con el nuevo objeto social, pero dejando también la puerta abierta a futuros nuevos cambios.
Otra cosa que tienes que saber es que algunos sectores exigen licencias, o inscripciones adicionales, que no se obtienen con la modificación formal del objeto social, que suelen ser las actividades que necesitan de permisos municipales, de registros sectoriales, o las actividades profesionales colegiadas, así que en estos casos, serán necesarios algunos trámites adicionales.
¿Qué hay que tener en cuenta antes de hacer cambios en el objeto social de una sociedad limitada?
Antes de cambiar el objeto social de una sociedad limitada conviene tener muy clara la razón del cambio y su alcance a nivel empresarial, ya que a veces la actividad real ha cambiado y ya no coincide con lo que dicen los estatutos, pero otras, como hemos visto, simplemente la empresa quiere incorporar actividades nuevas porque ha crecido.
Lo mejor es que para realizar cualquier cambio, se conozca primero cual es el procedimiento y las implicaciones que tiene, porque hay casos en los que es conveniente y necesario, pero otros en los que es mejor esperarse a que la empresa siga creciendo y quiera adentrarse en nuevos nichos.
Por eso, lo mejor es contar con la ayuda profesional de una empresa de servicios legales de constitución de sociedades, para que puedas tener la asesoría profesional que te guíe en todo el proceso y te evite trámites innecesarios, o errores que puedan frenar la actividad empresarial de tu negocio.
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