En el sistema español hay que realizar la presentación del modelo 036 de alta de actividad como medio para comunicar a Hacienda la inscripción en el censo de empresarios, profesionales y retenedores.
La entrega de esta modelo forma parte del proceso administrativo que acompaña a la constitución de una sociedad limitada, y que se encuentra regulado por la Ley General Tributaria y otras órdenes ministeriales.
De esta forma, los emprendedores que optan por crear una sociedad limitada online tienen que rellenar y presentar el modelo 036 digitalmente para poder gestionar la incorporación de su empresa al registro de obligados tributarios.
En el servicio que ofrecemos en Su Sociedad Limitada rellenamos por ti el modelo 036, y está incluido en las tarifas de constitución de una sociedad limitada.
No obstante, lo ideal es que como emprendedor y futuro empresario, conozca las características y el sentido de este modelo, para que sepas cuál es su importancia y por qué tiene que rellenarse correctamente, algo de lo que nos vamos a encargar en este artículo.
¿Quién tiene obligación de presentar el modelo 036 de alta de actividad?
El modelo 036 es una declaración censal que se presenta ante la Agencia Tributaria para comunicar el inicio, modificación o cese de actividades económicas en territorio español.
Dicho trámite tiene un carácter obligatorio para toda persona física o jurídica que tenga previsto desarrollar una actividad empresarial o profesional, o que perciba ingresos sometidos a retención o pagos anticipados.
Como decimos, la presentación de este documento es imprescindible para quedar inscrito en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores, lo cual posibilita que Hacienda disponga de la información actualizada sobre la situación fiscal de cada contribuyente.
La obligación de presentar el modelo 036 recae sobre quienes inicien o pretendan iniciar una actividad económica en España, ya sea actuando como trabajador independiente o mediante la constitución de empresas.
Además, deben cumplir este requisito aquellos que, sin ejercer actividades empresariales propiamente dichas, obtengan rentas sujetas a retención, o realicen adquisiciones intracomunitarias de bienes, en el caso de que estas estén sujetas a IVA.
Por otra parte, los contribuyentes que no dispongan de un domicilio fiscal en el territorio peninsular, o en las Islas Baleares, pero que actúan como sujetos pasivos del IVA, deben presentar este modelo.
Incluso, los socios, herederos, comuneros, o partícipes de entidades que se acogen al régimen de atribución de rentas tienen la responsabilidad de comunicar su situación mediante la declaración censal.
¿Qué información hay que rellenar en el modelo 036 de alta de actividad?
Como hemos dicho, el modelo 036 es el instrumento mediante el cual el contribuyente comunica a Hacienda el inicio de su actividad económica, así que para su cumplimentación, hay que rellenar los datos personales y fiscales que identifican al declarante, así como de la información relacionada con la actividad que se llevará a cabo.
Por lo tanto, el contribuyente debe aportar su número de identificación fiscal, ya sea en el caso de personas físicas, que sería el DNI, o el NIF en el caso de las sociedades mercantiles, junto con el nombre completo o la denominación social.
Dicho apartado, de hecho, es totalmente imprescindible, puesto que establece la identidad de la persona, o la entidad que se incorpora al registro de obligados tributarios, y en él se recoge también la dirección fiscal, que actuará como referencia para recibir notificaciones oficiales.
Además, el declarante debe indicar si se trata de una inscripción en el censo, o si se comunica una modificación o cese de actividad, ya que dicha información hace que la Agencia Tributaria pueda comprender el contexto en el que se presenta el trámite y, en consecuencia, actualizar su base de datos.
La verdad es que la sección dedicada a la descripción de la actividad económica es uno de los apartados más complejos del formulario, puesto que en este espacio, el declarante debe proporcionar una información precisa sobre la naturaleza del negocio, detallando la actividad que se va a desarrollar y los locales donde se llevará a cabo.
También, se recogen los datos relativos al epígrafe del Impuesto sobre Actividades Económicas, lo que permite clasificar la actividad de acuerdo con la normativa vigente.
¿Cómo y cuando presentar el modelo para formar parte del censo de empresarios al constituir una sociedad limitada?
Llegados a este punto, seguro que ya tienes claro que en el proceso de creación de una sociedad limitada, los fundadores tienen que comunicar a Hacienda el inicio de la actividad y la puesta en marcha de las obligaciones tributarias.
De hecho, durante la fase de constitución, cuando se inscribe la sociedad en el Registro Mercantil, paralelamente, se solicita la obtención de un NIF provisional que se regulariza una vez se completa la inscripción definitiva de la empresa.
En este momento, es cuando el modelo 036 se presenta para que la Agencia Tributaria disponga de la información necesaria respecto a la identidad de la sociedad, su domicilio fiscal y la naturaleza de la actividad a desarrollar.
La presentación se efectúa mediante la sede electrónica de Hacienda, utilizando un certificado digital, o sistema Clave PIN, así que lo bueno es que se puede presentar de forma telemática, por lo que es un proceso bastante cómodo.
Pero como hemos visto, se trata de uno de los documentos más importantes que hay que rellenar cuando se crea una sociedad limitada, por lo que es normal que los emprendedores quieran delegar su cumplimentación y presentación.
Puesto que en Su Sociedad Limitada ofrecemos un servicio integral de creación de sociedades, te ayudamos con este modelo y el resto de papeleo a un precio ‘low cost’, así que no lo pienses más y contacta con nosotros sin compromiso.