Hoy vamos a hablar sobre si es posible crear una empresa siendo extranjero en España, porque hay muchas personas que residen en otros países, o que ya tienen su residencia física en nuestro país, que quieren emprender y sacar adelante sus proyectos empresariales.
Así que por supuesto vamos a responder a las preguntas frecuentes sobre este tema, pero ante de nada, hay que aclarar que la constitución de una sociedad limitada exprés, está disponible tanto para las personas que han nacido en España, como para todos aquellos que quieran emprender en nuestro país.
¿Puede un extranjero constituir una sociedad en España?
Por supuesto que si, un extranjero puede crear una sociedad en España, porque la legislación no cierra la puerta a quien venga de fuera, así que tanto ciudadanos de la Unión Europea, como de otros países pueden formar una empresa con las mismas formalidades generales que un residente, aunque con trámites adicionales según la situación personal.
Toda persona extranjera que participe en la vida societaria necesita un número de identificación fiscal, que es el NIE para personas físicas, y el NIF para la empresa que se va a construir.
Con dicho número se pueden firmar documentos ante notario, abrir cuentas bancarias vinculadas a la sociedad y presentar declaraciones ante la Agencia Tributaria, así que en la práctica, obtener el NIE suele ser el primer trámite que se gestiona, con cita en cualquier comisaría, oficina de extranjería, o en el consulado si se tramita desde fuera.
No obstante, la verdad es que no todos los extranjeros afrontan los mismos requisitos, porque los ciudadanos de la UE disfrutan de derechos para emprender sin visados adicionales, mientras que los de fuera de la UE deben, en muchos casos, justificar su situación legal y, si pretenden residir y trabajar en España por cuenta propia, tramitar el visado, o la autorización correspondiente.
Lo bueno es que como analizaremos con más detalle más delante, todo el proceso puede completarse sin desplazarse físicamente si se prepara la documentación adecuada con antelación, puesto que hay gestoras y despachos que acompañan a los emprendedores en los pasos esenciales para constituir una sociedad limitada, aunque el cliente sea extranjero.
¿Qué necesita un extranjero para crear una empresa en España?
La verdad es que crear una empresa en España siendo extranjero es bastante más habitual de lo que parece, porque nuestro país es muy interesante por sus características sociales y su clima, entre otras muchas cosas, lo que atrae a los inversores, incluso cuando la situación política pueda no ser la mejor, aunque ese es otro tema que no viene a cuento en este momento.
En cualquier caso, tal como hemos mencionado en el apartado anterior, lo primero que encontrará quien lo intenta es que la Administración pide un identificador, que es el NIE, puesto que ese número acompaña todas las actuaciones fiscales y mercantiles y sirve para firmar escrituras, abrir cuentas y presentar impuestos.
Además de la nacionalidad de la persona que quiere emprender en España, que como ya hemos mencionado influye en tener más o menos facilidades, también, la forma jurídica que se elija hace que se tengan que realizar trámites distintos y que haya otras repercusiones prácticas.
La sociedad limitada es la opción que suele aparecer con más frecuencia cuando alguien crea una empresa pequeña o mediana, porque requiere un capital inicial accesible y suele ajustarse a las actividades comerciales habituales.
Por otra parte, la sociedad anónima exige más recursos y formalidades, por eso se reserva para operaciones de mayor envergadura, y hay que conocer esas distinciones para poder tomar una decisión coherente con el proyecto, sin que haya que alterar la idea inicial por falta de información.
En lo que respecta a los trámites concretos, lo habitual es reservar el nombre de la sociedad en el Registro Mercantil Central, aportar el capital en una cuenta bancaria y formalizar la escritura ante notario, y tras la firma, se solicita el NIF de la empresa y se inscribe la escritura en el registro provincial correspondiente.
¿Cómo constituir una sociedad limitada online si eres extranjero?
Recurrir al alta de sociedades limitadas por vía telemática siendo extranjero es una opción muy práctica y cada vez más frecuente, porque no es obligatorio desplazarse si se otorga un poder notarial a un representante en España.
Para hacer los trámites lo más rápido posible y sin problemas gracias a los sistemas online, hay que tener en cuenta que la firma electrónica facilita muchos pasos, y que un certificado digital expedido por una autoridad reconocida permite presentar documentos telemáticamente ante los organismos oficiales.
Algunos bancos aceptan también autorizaciones firmadas electrónicamente para abrir cuentas, aunque las políticas varían entre las entidades, puesto que son empresas privadas y tienen sus propios modos de actuación, así que en la práctica, lo mejor es confirmar con la entidad bancaria que la documentación electrónica será admitida, o si exigirán actuaciones presenciales.
Por supuesto, en el caso de los extranjeros que ya están residiendo en España, y más si llevan un tiempo en nuestro país, todo es mucho más fácil, porque pueden crear una sociedad limitada online y acudir al notario, o hacer algún trámite de forma presencial en caso de ser necesario.
Pero para quien emprende desde fuera, la recomendación habitual es trabajar con un despacho que ofrezca el paquete completo de creación de sociedades, por lo que te recomendamos contactar con nosotros si te interesa tener ayuda legal y fiscal para crear una empresa siendo extranjero en España.