¿Quieres saber qué es el número de identificación fiscal? Si has llegado hasta aquí, seguro que tienes dudas sobre este tema relacionado con el pago de impuestos en España, y déjanos decirte que estás en el lugar correcto para resolverlas.
La verdad es que esta es una duda muy común en todas aquellas personas que quieren crear una sociedad online, y en este artículo vamos a aprovechar nuestra experiencia para resolver todas las preguntas frecuentes sobre el NIF.
Así que vamos al grano, el número de identificación fiscal es un código asignado a cada contribuyente que participa en las obligaciones tributarias, el cual se utiliza para identificar a las personas físicas y jurídicas ante la administración tributaria.
Dicho identificador, forma parte de un sistema que busca garantizar el control y la transparencia en las operaciones económicas, al relacionar cada actividad impositiva con su correspondiente sujeto pasivo.
Para quienes poseen la nacionalidad española, se asigna el mismo código que figura en el Documento Nacional de Identidad, el cual es complementado con una letra de control, y los ciudadanos extranjeros reciben un código distinto que inicia con una letra, la cual indica su condición en el régimen tributario, ya sean residentes o no residentes.
Por otra parte, en la constitución de empresas se cuenta con un formato específico, para que la asignación evite confusiones con la identificación de las personas, aunque esto lo vamos a tratar más en profundidad en el siguiente apartado.
¿Qué diferencia hay entre NIF y CIF?
Durante muchos años, la sociedad identificó a las empresas mediante el CIF, una denominación que se abandonó en el 2008, aunque en el habla cotidiana muchos continúan usando el término CIF para referirse a las empresas.
La transición se produjo a raíz de unas modificaciones legales que unificaron la identificación fiscal, donde se dejó de distinguir entre el código asignado a las personas físicas y aquel que identificaba a las sociedades (ahora todo es NIF).
Durante el periodo en que el CIF estaba en activo exclusivamente para las empresas, existían bastantes diferencias en la composición de ambos identificadores.
El NIF de las personas físicas se basa en el DNI, mientras que el antiguo CIF incluía una letra inicial que indicaba la forma jurídica de la entidad y se complementaba con una serie numérica y un dígito de control.
El cambio se fundamentó en la búsqueda de una mayor coherencia y homogeneidad en los procedimientos tributarios, y las modificaciones legislativas hicieron que el término CIF quedara relegado y que las empresas adoptaran oficialmente el NIF.
¿Por qué necesita una empresa un número de identificación fiscal?
La Ley impone a todas las empresas la obligación de contar con este código, que resulta imprescindible para gestionar las obligaciones de carácter tributario y administrativo.
En la emisión de facturas, la presentación de declaraciones, y el registro y control de las operaciones, la identificación fiscal asocia cada transacción con la entidad responsable, para el cotejo de los datos ante la administración.
De hecho, la administración exige que la empresa aporte este código en todos los documentos oficiales, puesto que la base de datos fiscal incorpora el número de identificación fiscal, de tal forma que se realiza el seguimiento continuo de las actividades comerciales.
Los sistemas informáticos que gestionan los trámites fiscales y administrativos de las sociedades limitadas
utilizan este identificador para cotejar la veracidad de las transacciones.
La verdad es que la codificación alfanumérica es de gran utilidad para el cotejo de datos, ya que la letra inicial indica la forma jurídica de la compañía, lo que ayuda a distinguir, por ejemplo, a las sociedades anónimas de las sociedades limitadas.
Por otra parte, el código fiscal está presente en la contabilidad y la emisión de facturas, puesto que la inclusión del número en cada documento comercial vincula de manera directa la operación con el registro contable de la empresa.
¿Cómo y cuando se solicita el número de identificación fiscal?
Su solicitud se produce, o al menos así debería hacerse, en el instante en que un sujeto, ya sea una persona física o una entidad, se incorpora al registro de obligaciones tributarias.
Los primeros al constituir una sociedad limitada exprés son el presentar la documentación que acredite su identidad y situación jurídica, lo que se realiza ante la Agencia Tributaria a través de procedimientos presenciales, o mediante las plataformas digitales que la administración dispone.
El modelo 036, junto con su versión simplificada 037, recoge los datos necesarios para asignar el código, que luego se incorpora en una base de datos centralizada.
Según la Ley, todo inicio de una actividad económica, la constitución de sociedades, o el hecho de que un individuo extranjero desarrolle una actividad profesional en el país, obligan a realizar el trámite.
Cuando un ciudadano consigue el documento nacional de identidad, la administración le asigna automáticamente el identificador fiscal que se utiliza para los trámites tributarios.
Sin embargo, aquellos que inician actividades empresariales, o comerciales, deben proceder a la solicitud del NIF de la sociedad mediante la cumplimentación de los formularios correspondientes.
¿Cómo agilizar y hacer más fácil el trámite de solicitud del número de identificación fiscal cuando se constituye una sociedad limitada?
Al realizar los pasos para constituir una sociedad limitada, se asume la necesidad de iniciar el registro en el censo tributario, y de cumplir con todos los procedimientos que la legislación establece para acreditar la situación fiscal de la nueva entidad.
La realidad es que el proceso tradicional puede resultar bastante laborioso, por lo que la utilización del sistema de tramitación telemática CIRCE y del Documento Único Electrónico (DUE) es mucho más útil para obtener el NIF definitivo en un único acto.
Con la experiencia acumulada desde 2009, en Su Sociedad Limitada ofrecemos una solución integral que se materializa en un paquete completo para la constitución de sociedades limitadas exprés.
Dicho servicio es, honestamente, la mejor opción para aquellos emprendedores que buscan simplificar y agilizar el trámite de solicitud del número de identificación fiscal.
Incluimos todas las gestiones necesarias en un único procedimiento coordinado y respaldado por un equipo de especialistas, así que si quieres atención personalizada, no dudes en contactar con nosotros.