Cuando los emprendedores comienzan a ofrecer servicios o a vender algún tipo de productos, es normal que quieran ver cuál es el potencial de beneficio de la futura empresa antes de entrar de lleno en la formalización de los negocios que realizan.
Por eso, cuando se lleva a cabo la constitución de empresas online, muchas veces ya son negocios que han comenzado su camino y que quieren ponerse al día con la burocracia para evitar problemas.
En este artículo, vamos a hablar sobre cómo crear una empresa rápido en España para realizar la formación de un negocio con una sociedad limitada, analizando su definición y sus ventajas, así como los pasos que hay que seguir para ello.
¿Qué es un proceso de formalización en el mundo de los negocios?
La formalización de negocios en España trata de una serie de trámites que hacen que una empresa pueda operar legalmente, siendo por lo tanto un proceso necesario para darle personalidad jurídica a una empresa y cumplir con las obligaciones legales, fiscales y laborales que conlleva cualquier actividad empresarial.
Dicho proceso se inicia con la idea del negocio y llega hasta su plena constitución, pasando por la elección de la forma jurídica y la inscripción en los registros pertinentes.
Por lo tanto, la formalización de negocios busca que las empresas se ajusten a los marcos legales que regulan su actividad, por lo que se entiende como un proceso multidimensional que implica diferentes etapas y áreas de cumplimiento que una empresa debe atender para ser reconocida como una empresa de forma formal.
Además, la formalización debe tener en cuenta los recursos que utiliza la empresa, como la contratación de empleados, por lo que también forma parte de este concepto la obligación de registrar y asegurar formalmente a los trabajadores, además de respetar las normativas en cuanto al uso del suelo y la ubicación de las instalaciones, entre otras cosas.
Hay que tener en cuenta que en España, las empresas deben cumplir con muchas regulaciones sanitarias, ambientales, técnicas y sectoriales, así que hay que garantizar el cumplimiento de las leyes y respetar la protección al consumidor, para competir de manera honesta en el mercado y evitar los errores frecuentes que se producen durante la constitución de una sociedad.
¿Por qué es importante la formalización de los negocios?
Como hemos visto, formalizar un negocio es establecer la estructura legal y fiscal que regula su funcionamiento, pero hay que tener en cuenta que este proceso también puede beneficiar a la empresa y no solo ser un mero trámite impuesto por las autoridades.
Las empresas formalizadas pueden aprovechar los incentivos fiscales que están diseñados para fomentar la inversión y el crecimiento de la economía, entre los que actualmente se encuentran la reducción del tipo impositivo para las empresas ‘startups’, que tributan un 15% durante sus primeros años, según lo establece la reciente Ley de fomento del ecosistema de las empresas emergentes.
Asimismo, las empresas que generan menos de un millón de euros anuales pueden beneficiarse de un tipo reducido del 23% en el Impuesto sobre Sociedades, siendo todos ellos incentivos que ofrecen una ventaja competitiva, la cual se ve reforzada con las políticas de apoyo al desarrollo tecnológico y la innovación, como el programa de ayudas públicas del NEOTEC.
Por otro lado, las empresas que están constituidas legalmente tienen una mayor probabilidad de obtener financiación bancaria o de atraer inversores externos, ya que ofrecen una estructura con mayor garantía y transparencia.
Por supuesto, las empresas formales deben cumplir con una serie de obligaciones, como el pago de impuestos y la presentación de informes financieros, para trabajar de manera transparente y evitar sanciones legales.
¿Qué pasos hay que seguir para la formalización de un emprendimiento?
La formalización de un emprendimiento en España varía según la estructura jurídica elegida, ya que las obligaciones y pasos a seguir pueden diferir si se opta por una sociedad limitada (SL), una sociedad anónima (SA) o la figura de autónomo.
Por eso, el primer paso para formalizar un negocio consiste en definir la forma jurídica bajo la cual funcionará, ya que esta determinará, entre otras cosas, la responsabilidad de los socios y las obligaciones fiscales y legales.
Para las sociedades limitadas, se necesita verificar que la denominación social elegida esté disponible mediante un ‘certificado negativo de denominación’ emitido por el Registro Mercantil, para confirmar que el nombre del negocio no coincide con el de otra empresa que ya esté registrada.
El siguiente paso es abrir una cuenta bancaria a nombre de la sociedad, ya que en esta cuenta, se deposita el capital social necesario para constituir la empresa. Para una SL, el capital mínimo es de 3.000 euros, pero gracias a los últimos cambios legislativos, se puede crear una empresa con 1 euro, con una serie de condiciones.
Después, se lleva a cabo la redacción de los estatutos sociales, los cuales constituyen la base legal de una empresa y deben incluir toda la información de la misma, como la denominación social, el objeto de la empresa, el domicilio social, la estructura del capital y los órganos de administración, entre otras cosas.
Los siguientes y últimos pasos serían elevar a nivel público la constitución de la empresa mediante una escritura ante notario, solicitar el Número de Identificación Fiscal (NIF) en la Agencia Tributaria y si la empresa utiliza un local físico, obtener las licencias y permisos del ayuntamiento correspondiente.
¿Cuándo y por qué elegir una sociedad limitada exprés para la formalización de negocios?
La formalización de un negocio a través de una sociedad limitada exprés se recomienda especialmente a los emprendedores que buscan iniciar su actividad empresarial en poco tiempo, ya que todo el proceso se puede completar en menos de 72 horas.
Al utilizar el sistema CIRCE para la creación de una sociedad, que centraliza los trámites mediante el Documento Único Electrónico (DUE), se hace mucho más rápido la constitución de la empresa, la liquidación de impuestos y el alta en la Seguridad Social.
Además, nuestro servicio de constitución de sociedades exprés incluye todo lo que necesitas y es el más económico que vas a encontrar en el mercado, por lo que te animamos a contactar con nosotros.