En los últimos años han pasado varias cosas en España que han cambiado bastante la manera de calcular el presupuesto para crear una sociedad limitada, y no nos estamos refiriendo al capital social, que como veremos es algo que hay que tratar por separado.
Antes, crear una sociedad era un camino más lento y bastante más caro, donde cada paso tenía su peaje y además todo se hacía más despacio, pero hoy, gran parte de ese proceso se ha digitalizado, y se puede crear una sociedad limitada online en 3 sencillos pasos.
Así que como ahora se puede tramitar muchas cosas desde casa, con certificado digital, plataformas online y videollamadas con notario, se ha recortado algunos costes indirectos, sobre todo de tiempo y desplazamientos, que aunque no se vean en una factura, también cuentan.
Pero en este artículo vamos a centrarnos en la parte económica, que es la que afecta al presupuesto, es decir, a cuánto dinero hay que tener para iniciar un proyecto empresarial, siendo en realidad un complemento del análisis financiero para crear una sociedad limitada en España.
¿Qué presupuesto es recomendable para crear una sociedad limitada en España?
Vamos al grano para ver cuánto dinero se debería reservar para montar una sociedad limitada, pero eso sí, sin contar con los 3.000 euros de capital social mínimo para crear una empresa que por lo general hacen falta.
En el caso de que tengas un presupuesto reducido y quieras constituir una sociedad limitada exprés con un capital de hasta 3.100 €, hay que tener en cuenta que por los correspondientes aranceles notariales y registrales, se pagarán unos 80 € de notaría y unos 48 € del registro, más la tasa por la denominación social, que serán 27,27 €.
Esta sería una opción pensada para casos sencillos, con un capital social no alto, quizás con estatutos tipo, y en general, sin complicaciones especiales. Pero conviene tener en cuenta que eso cubre solamente las formalidades jurídicas y administrativas de constitución, no lo que tu empresa necesitará para arrancar en serio.
Si buscas una sociedad con capital social mayor a 3.100 €, o si prefieres estatutos personalizados, o hechos a medida para tu proyecto empresarial, también aumentarán los gastos burocráticos de partida.
¿Por qué hay esa diferencia? Pues depende de si contratas gestoría o asesoría para que te hagan todos los trámites, de la complejidad del estatuto, del capital social que aportes, del registro, y de un largo etcétera. En muchos casos los honorarios de gestoría y asesoría legal suponen entre 500 y 1.000 €.
Así que, si hay que hacer números, lo mejor es contar con un presupuesto mínimo de unos 500 € para cubrir los trámites más simples, si eliges algo muy básico y sin extras. Pero para tener un colchón realista, habría que considerar tener disponibles unos 1500€ para arrancar con tranquilidad.
¿Por qué se debe separar el capital social mínimo del presupuesto para crear sociedades limitadas?
La principal razón de hacer esta distinción es porque el capital social no es un gasto en el sentido habitual, porque no es dinero que desaparece pagando a nadie. Es una cantidad que se ingresa en la cuenta de la sociedad y que, en teoría, sigue siendo parte de la empresa.
Sin embargo, el presupuesto para crear la sociedad sí va saliendo de tu bolsillo sin retorno directo, es decir, ese dinero sí se consume, porque son pagos que ya no vuelven. Por eso es tan necesario separarlos mentalmente, porque cumplen papeles muy distintos.
Si es importante analizar esto es porque muchas personas cometen el error de creer que esos 3.000 euros les van a servir para cubrir todo, y luego se dan cuenta de que ese capital no está pensado para cubrir los gastos del proceso de creación, aunque legalmente podrían usarse después.
Además, cuando separas ambas cosas, por un lado tienes una cantidad que va a quedar en la sociedad y que refuerza su imagen frente a terceros, y por otro, tienes un presupuesto de arranque que cubre toda la parte administrativa y técnica para que empiece a funcionar.
El capital social tiene una carga simbólica, y aunque sea el mínimo legal, refleja que hay un compromiso económico real detrás del proyecto. Si tú mismo lo diluyes desde el minuto uno en gastos de constitución, pierdes esa referencia de respaldo de la empresa.
¿Los costes de crear una sociedad limitada online deben estar incluidos en el presupuesto para comenzar un proyecto empresarial?
Siendo honestos la verdad es que crear una sociedad online no significa que sea gratis, lo que cambia es la vía, ya que en lugar de ir físicamente al notario y hacer gestiones en persona, usas plataformas digitales, servicios telemáticos, o asesorías que trabajan a distancia.
Por eso, sí, esos costes deberían estar dentro del presupuesto inicial del proyecto, puesto que no tiene mucho sentido separarlos como si fueran algo externo.
Da igual que el trámite se haga en una plataforma web, en una gestoría de barrio, o directamente contigo sentado delante del notario, porque igualmente estás pagando por crear la sociedad.
Además, incluir estos costes desde el inicio te da una visión más realista del esfuerzo económico que estás asumiendo, y gracias a ello no tienes que recurrir al capital social, o a un préstamo personal, para cubrir algo que sabías que tenía que pasar.
En Su Sociedad Limitada somos totalmente trasparentes honestos con los costes administrativos y con los de nuestros propios servicios, y es por eso que si quieres obtener mas información, te aconsejamos contactar con nosotros para recibir atención personalizada.